Aman Tirocinante Eventi

Informazioni su Aman

Fondata nel 1988 con l’apertura di Amanpuri a Phuket, Aman ha affermato una presenza distintiva nell’ospitalità di lusso attraverso una collezione di resort, hotel e residenze dall’atmosfera raccolta. Radicato in una filosofia di pace, riservatezza e sensibilità verso i luoghi, il marchio coniuga un’architettura attentamente concepita con un servizio altamente personalizzato. Come datore di lavoro, Aman offre un contesto professionale in cui la discrezione, la consapevolezza culturale e una meticolosa attenzione ai dettagli sono al centro dell’esperienza degli ospiti. La sua presenza internazionale offre percorsi professionali nella gestione operativa dell’ospitalità, nelle arti culinarie, nel benessere e nelle funzioni aziendali, rivolgendosi a professionisti che apprezzano un’eccellenza senza ostentazione e l’arte di creare esperienze curate in ogni aspetto.

Ruolo e responsabilità

• Supporta la pianificazione e la realizzazione di matrimoni, riunioni aziendali, incontri sociali, eventi VIP e occasioni speciali.
• Assiste nella gestione delle richieste di eventi, nella preparazione delle proposte e nel tempestivo follow-up con clienti, wedding planner, agenzie e partner per gli eventi.
• Prepara e mantiene la documentazione e i registri degli eventi, inclusi contratti, BEO, rooming list, function sheet, informazioni sui clienti, depositi, scadenze di pagamento e altro materiale amministrativo relativo agli eventi.
• Assiste nei sopralluoghi e negli incontri con i clienti, aiutando l’Events Manager a raccogliere i requisiti e a registrare accuratamente i dettagli, assicurandone il follow-up.
• Documenta e comunica ai reparti interessati le tempistiche degli eventi, gli allestimenti, i requisiti audiovisivi, i menu, le esigenze alimentari e le richieste speciali, tramite briefing interni e function sheet.
• Collabora con Food & Beverage, Culinary, Front Office, Housekeeping, Engineering e gli altri reparti per supportare la preparazione e la realizzazione degli eventi.
• Contribuisce al coordinamento dei fornitori esterni, inclusi i requisiti di accesso, le consegne e le operazioni di allestimento e disallestimento, in collaborazione con l’Events Manager e i reparti operativi interessati.
• Assiste nelle attività degli eventi in loco, aiutando l’Events Manager a monitorare le tempistiche e i requisiti operativi e a rispondere tempestivamente alle richieste o ai cambiamenti comunicati da clienti, ospiti e membri del team.
• Supporta il follow-up post-evento, inclusi la documentazione finale, le questioni in sospeso con clienti o fornitori e i commenti degli ospiti, garantendo il rispetto degli standard aziendali, delle norme di salute e sicurezza e delle procedure operative.

Benefit

Rimborso mensile di €550, servizio lavanderia e buono pasto Ticket Restaurant durante il servizio.

Cultura aziendale

La cultura del lavoro di Aman si fonda su un servizio discreto, una meticolosa attenzione ai dettagli e un profondo rispetto per i luoghi e le comunità che circondano le sue strutture. I suoi team danno vita a questa filosofia attraverso una collaborazione attenta e un’ospitalità altamente personalizzata, creando un ambiente in cui la sensibilità culturale e una professionalità riservata occupano un posto centrale.

Informazioni su Cerulean

Cerulean è il portale di riferimento per le carriere nell'industria mondiale del lusso. Mettiamo in contatto professionisti d'eccezione con opportunità esclusive presso i marchi più prestigiosi al mondo. Dall'haute couture all'alta orologeria, dalla bellezza di prestigio all'ospitalità e al retail in boutique, Cerulean riunisce il lavoro nel lusso per aiutarLa a trovare la carriera che Le è destinata.