Bvlgari Assistente Esecutiva della Direzione Generale

Informazioni su Bvlgari

Fondata a Roma nel 1884, Bvlgari è una delle maison di lusso più distintive al mondo, celebrata per la sua audace creatività italiana, l’eccezionale maestria artigianale e la padronanza della gioielleria, dell’orologeria, degli accessori, delle fragranze e dell’hospitality. Come datore di lavoro, Bvlgari offre un ambiente raffinato e internazionale, in cui heritage e innovazione si incontrano, invitando i talenti a contribuire a una cultura dell’eccellenza, dello spirito imprenditoriale e di un’eleganza centrata sul cliente. La Maison valorizza competenze diverse, dal savoir-faire artigianale alla leadership retail e alle funzioni corporate, e incoraggia la crescita professionale all’interno del più ampio ecosistema LVMH. Lavorare in Bvlgari significa entrare a far parte di un brand nato a Roma, animato da una visione globale e da una passione duratura per la bellezza.

Ruolo e responsabilità

• Fornire supporto segretariale e amministrativo completo, inclusi gli aggiornamenti di database, il coordinamento con la Business Unit e l'assistenza alle iniziative dipartimentali
• Gestire e distribuire materiali riservati con massima discrezione, assicurando l'accesso controllato, l'archiviazione accurata e il trattamento appropriato delle informazioni sensibili
• Coordinare tutte le attività e le comunicazioni con la Business Unit e altri dipartimenti, fungendo da collegamento tra la Direzione Generale e le funzioni organizzative
• Liaising con i dipartimenti rilevanti LVMH per garantire un flusso fluido di dati e informazioni nell'intera organizzazione globale
• Gestire i diari esecutivi con elevata autonomia e capacità strategica di definizione delle priorità, coordinando con altri dipartimenti per programmare riunioni ordinarie e su richiesta
• Organizzare riunioni creando proposte di agenda, preparando presentazioni, prenotando sale riunioni e supervisionando la logistica organizzativa
• Organizzare viaggi d'affari internazionali in coordinamento con colleghi, funzioni di Gruppo e agenzie esterne, inclusa la selezione dei voli, le prenotazioni alberghiere e la finalizzazione della pianificazione
• Produrre, distribuire e mantenere file di corrispondenza, documenti, presentazioni e registri con meticolosa attenzione all'accuratezza e alla riservatezza
• Gestire le richieste telefoniche e di posta elettronica con professionalità e discrezione, assicurando il follow-up e l'escalation appropriati
• Elaborare richieste di viaggio e relazioni spese tramite SAP Concur e sistemi correlati, garantendo la conformità alle politiche di viaggio e spese
• Fornire supporto organizzativo e amministrativo alla Direzione Creativa, inclusa la gestione dell'agenda e il controllo delle spese
• Coordinare l'organizzazione di Riunioni di Prodotto e Collezione, assicurando una pianificazione efficace, una preparazione accurata e un'esecuzione fluida

Requisiti

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia, Management, Lingue, Comunicazione o settore correlato
• Minimo 3-5 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/a o in un ruolo amministrativo simile
• Preferibilmente con supporto ai dirigenti senior in un ambiente internazionale e dinamico
• Fluidità in italiano e inglese, scritto e parlato
• Competenza avanzata in Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
• Esperienza con sistemi di gestione dei viaggi e delle spese (es. SAP Concur)
• Elevato livello di discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate

Competenze

Esperienza

3-5 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/a o in un ruolo amministrativo simile, preferibilmente a supporto di dirigenti senior in un ambiente internazionale, dinamico e trasversale. L'esperienza nella gestione di agende esecutive, organizzazione di viaggi internazionali e gestione di corrispondenza riservata in un contesto di lusso o aziendale è molto apprezzata.

Formazione

Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia, Management, Lingue, Comunicazione o settore correlato.

Sede di lavoro

Cultura aziendale

Bvlgari promuove un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale, in cui l’eredità italiana, la creatività romana e un artigianato d’eccezione plasmano ogni aspetto dell’esperienza dei collaboratori. La Maison incoraggia l’imprenditorialità, la collaborazione e la passione per l’eccellenza, offrendo ai team l’opportunità di contribuire a una visione audace del lusso nei mondi della gioielleria, dell’orologeria, delle fragranze, degli accessori e dell’hospitality.

Informazioni su Cerulean

Cerulean è il portale di riferimento per le carriere nell'industria mondiale del lusso. Mettiamo in contatto professionisti d'eccezione con opportunità esclusive presso i marchi più prestigiosi al mondo. Dall'haute couture all'alta orologeria, dalla bellezza di prestigio all'ospitalità e al retail in boutique, Cerulean riunisce il lavoro nel lusso per aiutarLa a trovare la carriera che Le è destinata.