Bvlgari HR Administration Specialist

Informazioni su Bvlgari

Fondata a Roma nel 1884, Bvlgari è una delle maison di lusso più distintive al mondo, celebrata per la sua audace creatività italiana, l’eccezionale maestria artigianale e la padronanza della gioielleria, dell’orologeria, degli accessori, delle fragranze e dell’hospitality. Come datore di lavoro, Bvlgari offre un ambiente raffinato e internazionale, in cui heritage e innovazione si incontrano, invitando i talenti a contribuire a una cultura dell’eccellenza, dello spirito imprenditoriale e di un’eleganza centrata sul cliente. La Maison valorizza competenze diverse, dal savoir-faire artigianale alla leadership retail e alle funzioni corporate, e incoraggia la crescita professionale all’interno del più ampio ecosistema LVMH. Lavorare in Bvlgari significa entrare a far parte di un brand nato a Roma, animato da una visione globale e da una passione duratura per la bellezza.

Ruolo e responsabilità

• Gestisce l’amministrazione del personale durante l’intero ciclo di vita del dipendente.
• Controlla e convalida le presenze tramite il gestionale Zucchetti.
• Controlla i cedolini paga e verifica le variazioni mensili.
• Inserisce e aggiorna le anagrafiche del personale nei sistemi HR.
• Supporta la gestione amministrativa di assunzioni, trasformazioni e cessazioni, predisponendo la documentazione e le comunicazioni necessarie.
• Gestisce gli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, compresi fondi pensionistici e assicurativi e cessioni del quinto.
• Fornisce ai dipendenti supporto quotidiano e assistenza operativa su tematiche amministrative HR.
• Aggiorna e gestisce la reportistica mensile.
• Si rapporta con gli enti di riferimento, tra cui INPS, INAIL e Collocamento.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale.
• Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione HR, con particolare riferimento a presenze e payroll.
• Conoscenza della normativa amministrativa e contrattuale del lavoro.
• Esperienza nell’utilizzo di software gestionali HR, preferibilmente Zucchetti.
• Conoscenza degli aspetti fiscali legati all’amministrazione del personale.
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• La conoscenza del costo del lavoro e delle attività connesse alla predisposizione del budget del personale costituisce un elemento preferenziale.
• Precisione e affidabilità.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Ottime capacità organizzative e proattività.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto diretto e all’ascolto dei dipendenti.
• Flessibilità e approccio proattivo al cambiamento.

Competenze

Esperienza

Almeno 3 anni in ruoli di amministrazione del personale.

Retribuzione

La retribuzione di base per questa posizione è di EUR 32.000 all'anno.

Benefit

Partecipazione a un piano di incentivi, a discrezione di Bulgari Gioielli e basato su fattori quali la performance individuale e/o della Società. Potranno essere riconosciuti ulteriori benefit in conformità alle policy aziendali, oltre ai trattamenti previsti dalla legge.

Cultura aziendale

Bvlgari promuove un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale, in cui l’eredità italiana, la creatività romana e un artigianato d’eccezione plasmano ogni aspetto dell’esperienza dei collaboratori. La Maison incoraggia l’imprenditorialità, la collaborazione e la passione per l’eccellenza, offrendo ai team l’opportunità di contribuire a una visione audace del lusso nei mondi della gioielleria, dell’orologeria, delle fragranze, degli accessori e dell’hospitality.

Informazioni su Cerulean

Cerulean è il portale di riferimento per le carriere nell'industria mondiale del lusso. Mettiamo in contatto professionisti d'eccezione con opportunità esclusive presso i marchi più prestigiosi al mondo. Dall'haute couture all'alta orologeria, dalla bellezza di prestigio all'ospitalità e al retail in boutique, Cerulean riunisce il lavoro nel lusso per aiutarLa a trovare la carriera che Le è destinata.