Oetker Hotels Specialista contabilità fornitori

Informazioni su Oetker Hotels

Oetker Hotels riunisce hotel d’eccezione, contraddistinti da un carattere unico, dalla rilevanza storica e da un approccio profondamente personale all’ospitalità. Radicato nel patrimonio della famiglia Oetker, il suo portafoglio comprende indirizzi celebri come Le Bristol Paris, Hotel du Cap-Eden-Roc e The Lanesborough. Come datore di lavoro, il gruppo offre un ambiente professionale improntato a rigorosi standard di servizio, all’attenzione ai dettagli e al rispetto dell’identità di ogni struttura. Le opportunità di carriera spaziano dalle attività alberghiere alle arti culinarie, dal benessere alle funzioni aziendali, rivolgendosi a professionisti che apprezzano la discrezione, il lavoro di squadra e l’arte dell’accoglienza. Il suo tratto distintivo risiede nella capacità di coniugare una presenza internazionale con la dimensione intima di destinazioni uniche.

Ruolo e responsabilità

• Supporta i reparti Finance di Hotel La Palma a Capri e The Vineta Hotel a Palm Beach nella gestione accurata e tempestiva delle fatture dei fornitori e dei pagamenti.
• Esamina, verifica ed elabora le fatture dei fornitori, assicurando le necessarie autorizzazioni e il rispetto delle procedure interne e delle normative applicabili.
• Gestisce e monitora le registrazioni dei debiti verso fornitori, programmando ed eseguendo puntualmente i pagamenti tramite cicli settimanali e altri metodi approvati.
• Riconcilia i conti dei fornitori, indaga e risolve le discrepanze e risponde alle richieste relative a fatture e pagamenti come referente principale.
• Archivia la documentazione contabile in conformità con le politiche aziendali.
• Supporta le chiusure mensili e annuali fornendo dati accurati sui debiti verso fornitori e preparando gli accantonamenti in collaborazione con i responsabili dei reparti.
• Contribuisce al rispetto dei controlli interni, delle politiche aziendali, delle normative fiscali e dei requisiti di audit.
• Collabora con i reparti interni e i fornitori esterni per mantenere processi efficienti e risolvere tempestivamente le problematiche.
• Fornisce supporto contabile da remoto a The Vineta Hotel a Palm Beach, contribuendo a garantire uniformità nei processi di contabilità fornitori e nei controlli finanziari.

Requisiti

• È richiesta la conoscenza fluente dell’inglese.
• Precisione, integrità e approccio proattivo al lavoro.
• Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Attitudine alla collaborazione e ottime capacità interpersonali.
• La conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Business Central e degli standard di reporting USALI è considerata un plus.

Competenze

Benefit

Dispositivi aziendali; due giorni liberi a settimana; formazione e onboarding completi; opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera.

Cultura aziendale

La cultura aziendale di Oetker Hotels affonda le radici nella tradizione europea dell’ospitalità, coniugando rigorosi standard di servizio con il carattere distintivo di ciascuna delle sue strutture d’eccezione. I suoi team danno vita a questi valori attraverso una meticolosa attenzione ai dettagli, una stretta collaborazione e un servizio caloroso e personalizzato, in un ambiente in cui l’orgoglio professionale e l’arte dell’accoglienza occupano un posto centrale.

Informazioni su Cerulean

Cerulean è il portale di riferimento per le carriere nell'industria mondiale del lusso. Mettiamo in contatto professionisti d'eccezione con opportunità esclusive presso i marchi più prestigiosi al mondo. Dall'haute couture all'alta orologeria, dalla bellezza di prestigio all'ospitalità e al retail in boutique, Cerulean riunisce il lavoro nel lusso per aiutarLa a trovare la carriera che Le è destinata.