OTB Group Specialista in amministrazione del personale e payroll

Informazioni su OTB Group

OTB Group, rinomato gruppo nel settore della moda di lusso, è riconosciuto per il suo approccio innovativo e d’avanguardia alla moda. Casa di brand iconici come Marni, il gruppo si dedica a promuovere creatività e individualità tra le proprie persone, offrendo ai dipendenti un ambiente dinamico e inclusivo.

OTB Group ricerca uno/a Specialista in amministrazione del personale e payroll per la sede di Milano, con responsabilità di amministrazione del personale, paghe, gestione delle presenze, conformità normativa e supporto ai dipendenti. Il ruolo è inquadrato secondo il CCNL Tessile Industria, livelli 5°–6°, con una RAL compresa tra €30.000 e €40.000 e Company Bonus variabile; il livello finale sarà commisurato all’esperienza e alle competenze.

Ruolo e responsabilità

• Assicurare il rispetto delle procedure operative interne per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro e il pagamento degli stipendi, gestendo direttamente e coordinando le attività di ticketing, trasferimento e validazione dei dati.
• Presidiare la corretta implementazione e l’aggiornamento dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale, in linea con la normativa legale e contrattuale e con la regolamentazione aziendale e del Gruppo.
• Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini e l’estrazione dei dati utili per il payroll.
• Supportare i dipendenti nella gestione e risoluzione delle tematiche amministrative del rapporto di lavoro attraverso un apposito sistema di ticketing.
• Gestire operativamente le attività e gli adempimenti HR Admin, inclusi fondi di previdenza complementare, casse di assistenza sanitaria integrativa, finanziamenti, cessioni dello stipendio, pignoramenti, fringe benefit, rapporti sindacali, agevolazioni contributive e normative, simulazioni lordo-netto-costo, monitoraggio del comporto per malattie e infortuni, calcolo del preavviso e denunce di infortuni e malattie professionali.
• Supervisionare e coordinare operativamente il servizio payroll affidato al provider esterno.
• Controllare i cedolini paga, le denunce mensili e le dichiarazioni annuali, inclusi CU, 770 e autoliquidazione INAIL.
• Supportare i colleghi gestionali nelle tematiche di paghe e amministrazione del personale.
• Gestire i rapporti con gli enti previdenziali, assicurativi e assistenziali e con le autorità fiscali.
• Presidiare la predisposizione e l’invio di denunce periodiche e annuali agli enti, inclusi questionari ISTAT, rapporto biennale di parità e prospetto informativo disabili.
• Coordinare e gestire gli adempimenti HR Admin, payroll e time management legati a operazioni societarie straordinarie, ammortizzatori sociali, accordi sindacali e policy aziendali.
• Gestire gli adempimenti e le attività relativi a lavoratori espatriati e distaccati, in coordinamento con i consulenti fiscalisti, e gestire le polizze e le coperture globali di employee benefit in collaborazione con il broker assicurativo.
• Coordinare e gestire operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditor e da enti terzi, presidiando l’aggiornamento e l’allineamento dei processi.
• Coordinare e gestire operativamente l’implementazione e l’avvio di nuovi servizi, processi, adempimenti e attività condivisi con il responsabile dell’Area.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente presso società multinazionali o grandi studi o società di consulenza, con una consolidata padronanza delle tematiche di amministrazione HR e payroll e familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP.
• È preferenziale la conoscenza degli applicativi presenze e paghe Zucchetti e del gestionale SuccessFactors.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Spiccate capacità analitiche e organizzative, precisione, accuratezza, attitudine al lavoro di squadra, senso di responsabilità e discrezione, unite all’orientamento alla risoluzione dei problemi.

Competenze

Esperienza

Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente presso società multinazionali o grandi studi o società di consulenza.

Sede di lavoro

Retribuzione

La retribuzione di base per questa posizione è compresa tra EUR 30.000 e EUR 40.000 all'anno.

Benefit

Company Bonus variabile; percorsi di sviluppo professionale e formazione continua; flessibilità oraria e possibilità di smart working; iniziative per l’equilibrio tra vita privata e lavoro; assistenza sanitaria integrativa; previdenza integrativa; sconti esclusivi sui prodotti dei brand del Gruppo OTB; iniziative di volontariato aziendale; Ticket Restaurant.

Cultura aziendale

Marni, in quanto parte di OTB Group, sostiene la creatività attraverso la diversità, promuovendo un ambiente inclusivo in cui talenti e prospettive unici vengono valorizzati e incoraggiati a esprimere pienamente il proprio potenziale.

Informazioni su Cerulean

Cerulean è il portale di riferimento per le carriere nell'industria mondiale del lusso. Mettiamo in contatto professionisti d'eccezione con opportunità esclusive presso i marchi più prestigiosi al mondo. Dall'haute couture all'alta orologeria, dalla bellezza di prestigio all'ospitalità e al retail in boutique, Cerulean riunisce il lavoro nel lusso per aiutarLa a trovare la carriera che Le è destinata.