OTB Group Specialista in Amministrazione del Personale e Gestione Stipendi

Informazioni su OTB Group

OTB Group, rinomato gruppo nel settore della moda di lusso, è riconosciuto per il suo approccio innovativo e d’avanguardia alla moda. Casa di brand iconici come Marni, il gruppo si dedica a promuovere creatività e individualità tra le proprie persone, offrendo ai dipendenti un ambiente dinamico e inclusivo.

Ruolo e responsabilità

• Garantire il rispetto delle procedure interne per l'inserimento, la gestione e la cessazione del rapporto di lavoro, inclusa l'elaborazione dei pagamenti stipendiali e la gestione diretta dei flussi di ticketing e validazione dati
• Supervisionare l'implementazione e la manutenzione dei sistemi di gestione delle presenze e delle applicazioni di workflow aziendale in conformità alle normative legali, contrattuali e di gruppo
• Gestire il tracciamento delle presenze, la chiusura dei fogli orari e l'estrazione dei dati relativi al payroll
• Supportare i dipendenti nella risoluzione di questioni amministrative relative ai rapporti di lavoro attraverso un sistema dedicato di ticketing
• Eseguire attività amministrative HR inclusa la gestione dei fondi pensione integrativi, dei piani sanitari integrati, degli accordi di finanziamento, delle cessioni di stipendio, dei pignoramenti, dei benefit accessori, delle relazioni sindacali, dell'amministrazione degli incentivi fiscali e dei calcoli lordo-netto
• Supervisionare e coordinare operativamente i servizi di payroll affidati a fornitori esterni
• Revisionare le buste paga, i rapporti mensili e le dichiarazioni annuali inclusi CU, 770 e autoliquidazione INAIL
• Fornire supporto ai colleghi in materia di amministrazione del personale e gestione stipendi
• Gestire le relazioni con gli enti di previdenza sociale, gli organismi assicurativi, gli enti di welfare e le autorità fiscali
• Predisporre e supervisionare l'inoltro di rapporti periodici e annuali alle autorità inclusi i questionari ISTAT, i rapporti biennali di parità e i documenti di segnalazione disabilità
• Coordinare i requisiti amministrativi HR, di payroll e di gestione del tempo legati a operazioni societarie straordinarie, misure di sicurezza sociale, accordi sindacali e politiche aziendali
• Amministrare la conformità e le attività relative ai lavoratori espatriati e distaccati, coordinandosi con i consulenti fiscali e gestendo le polizze assicurative per i benefici dei dipendenti a livello globale
• Coordinare l'implementazione dei requisiti dei revisori e la conformità di enti terzi, garantendo l'allineamento dei processi e gli aggiornamenti
• Gestire operativamente l'implementazione e l'avvio di nuovi servizi, processi e attività condivisi con il responsabile dell'area

Requisiti

• Minimo 5 anni di esperienza professionale in amministrazione del personale e gestione stipendi, preferibilmente in società multinazionali o grandi società di consulenza
• Solida padronanza dei temi di amministrazione del personale e payroll con una forte familiarità con i sistemi informativi HR avanzati e le piattaforme ERP
• Competenza con il software di gestione presenze e payroll Zucchetti e il sistema di gestione HR SuccessFactors (preferibile)
• Fluente padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Competenza a livello esperto della suite Microsoft Office
• Forti capacità analitiche e organizzative con eccezionale precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di collaborazione in team e senso di responsabilità
• Discrezione e orientamento alla risoluzione dei problemi

Competenze

Esperienza

Minimo 5 anni di esperienza professionale in amministrazione del personale e gestione stipendi, preferibilmente in società multinazionali o grandi società di consulenza. I candidati devono dimostrare una consolidata competenza in materia di amministrazione del personale e payroll, combinata con una pratica dimestichezza con i sistemi informativi HR avanzati e le piattaforme ERP.

Formazione

Non specificato; istruzione secondaria o equivalente richiesta come prerequisito standard per i ruoli professionali di amministrazione HR e payroll in Italia.

Sede di lavoro

Retribuzione

The base compensation for this position ranges from EUR 30,000 to EUR 40,000 per annum.

Benefit

Orari di lavoro flessibili e opportunità di smart working; copertura sanitaria integrativa; contributi pensionistici integrati; sconti esclusivi su prodotti brand OTB; iniziative di volontariato aziendale; servizi di welfare complessivi inclusi mensa aziendale, centro fitness, beauty salon, servizi di childcare e clinica osteopatica; programmi di sviluppo professionale e formazione continua; iniziative di work-life balance; politiche di diversità e inclusione.

Cultura aziendale

Marni, in quanto parte di OTB Group, sostiene la creatività attraverso la diversità, promuovendo un ambiente inclusivo in cui talenti e prospettive unici vengono valorizzati e incoraggiati a esprimere pienamente il proprio potenziale.

Informazioni su Cerulean

Cerulean è il portale di riferimento per le carriere nell'industria mondiale del lusso. Mettiamo in contatto professionisti d'eccezione con opportunità esclusive presso i marchi più prestigiosi al mondo. Dall'haute couture all'alta orologeria, dalla bellezza di prestigio all'ospitalità e al retail in boutique, Cerulean riunisce il lavoro nel lusso per aiutarLa a trovare la carriera che Le è destinata.