Tiffany & Co. Responsabile Amministrazione HR e Gestione Payroll

Informazioni su Tiffany & Co.

Tiffany & Co., il leggendario gioielliere newyorkese fondato nel 1837, offre ai collaboratori l’opportunità di contribuire a una Maison sinonimo di eleganza senza tempo, savoir-faire d’eccezione e influenza culturale. In qualità di datore di lavoro, Tiffany & Co. coltiva un ambiente raffinato e orientato al cliente, nel quale creatività, precisione ed eccellenza del servizio sono tenute in altissima considerazione. I suoi team abbracciano retail, design, manifattura, merchandising, funzioni corporate e sostenibilità, uniti dall’impegno per l’innovazione e per un lusso responsabile. Con la forza di una Maison globale e l’eredità di un’icona americana, Tiffany & Co. offre un contesto distintivo ai professionisti che desiderano dare forma a momenti di bellezza, celebrazione e significato duraturo.

Ruolo e responsabilità

• Gestire in modo completo la fornitura dei servizi HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, inclusi onboarding, amministrazione continuativa e offboarding
• Mantenere il Sistema Informativo Risorse Umane (HRIS) con piena integrità dei dati, gestione completa della documentazione e rigorosa conformità alle normative sulla privacy
• Standardizzare i processi HR, sviluppare Standard Operating Procedures (SOP) e promuovere iniziative di miglioramento continuo dei processi
• Supervisionare l'elaborazione completa della gestione payroll mensile in stretto coordinamento con la Finanza e i fornitori di payroll esterni
• Verificare i fogli presenze, i calcoli dei salari, le ritenute fiscali, le detrazioni per benefit e i documenti normativi per accuratezza e conformità
• Progettare, fare benchmark e amministrare strategie di compensi competitivi, incluse strutture salariali, bonus di performance e programmi di incentivi in collaborazione con la leadership regionale
• Gestire programmi completi di benefit per i dipendenti, inclusi assicurazioni sanitarie, piani pensionistici e iniziative di benessere
• Assicurare la totale conformità alle leggi del lavoro italiane e ai requisiti di reporting normativo
• Preparare metriche HR periodiche, dashboard e report di audit per la revisione della direzione e finanziaria
• Risolvere le richieste dei dipendenti riguardanti compensi, buste paga, moduli fiscali e discrepanze relative ai benefit
• Coordinare l'apertura annuale dell'iscrizione ai benefit e iniziative di educazione sui benefit
• Monitorare l'equità retributiva interna e supportare la senior leadership nell'analisi dei budget della compensazione e dei costi della forza lavoro
• Supervisionare la riconciliazione della gestione payroll di fine anno e il relativo reporting
• Gestire i dati sensibili dei dipendenti con assoluta integrità e discrezione

Requisiti

• Laurea Triennale o Magistrale in Economia, Business Administration, Risorse Umane o disciplina correlata
• Minimo 10 anni di esperienza progressiva in Amministrazione HR con focus specifico sulla gestione della gestione payroll e del controllo di budget
• Profonda comprensione delle procedure di gestione payroll, della normativa fiscale italiana e della conformità al diritto del lavoro
• Avanzata padronanza dei tool Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e delle piattaforme di reporting HR
• Comprovata esperienza nella gestione dei sistemi HRIS e nei protocolli di integrità dei dati
• Eccellenti capacità analitiche, organizzative e matematiche con meticolosa attenzione ai dettagli
• Alto livello di riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni sensibili dei dipendenti
• Approccio proattivo alla risoluzione dei problemi con forti capacità di prioritizzazione
• Esperienza precedente in organizzazioni multinazionali (preferibile)
• Fluente in italiano e inglese

Competenze

Esperienza

10+ anni in Amministrazione HR con focus specifico sulla gestione della gestione payroll, amministrazione della compensazione e controllo di budget. L'esperienza in organizzazioni multinazionali è vantaggiosa.

Formazione

Laurea Triennale o Magistrale in Economia, Business Administration, Risorse Umane o discipline correlate.

Sede di lavoro

Cultura aziendale

Tiffany & Co. promuove un ambiente di lavoro raffinato e orientato al cliente, in cui la maestria artigianale, la creatività e un profondo rispetto per il patrimonio della Maison plasmano l’esperienza dei collaboratori. In qualità di datore di lavoro, la Maison incoraggia collaborazione, inclusività ed eccellenza, offrendo ai team l’opportunità di contribuire a momenti di autentico significato all’interno di uno dei marchi del lusso più iconici al mondo.

Informazioni su Cerulean

Cerulean è il portale di riferimento per le carriere nell'industria mondiale del lusso. Mettiamo in contatto professionisti d'eccezione con opportunità esclusive presso i marchi più prestigiosi al mondo. Dall'haute couture all'alta orologeria, dalla bellezza di prestigio all'ospitalità e al retail in boutique, Cerulean riunisce il lavoro nel lusso per aiutarLa a trovare la carriera che Le è destinata.